Każda firma, która posiada biuro, powinna też mieć wszystkie potrzebne urządzenia biurowe
Trudno wyobrazić sobie, aby w spółce nie stały drukarki lub kserokopiarki. Współcześnie przecież partnerzy biznesowi czy klienci bywają rozsiani po całym kontynencie i musimy się jakoś z nimi kontaktować.
Ilość papierów, które każdego dnia pojawiają się w polskich Przedsiębiorstwach, jest ogromna.
Źródło: Anna Więckowska
Są to różne umowy i rachunki. Zwykle trzeba je skserować lub zeskanować do systemu. Na dodatek niemal zawsze pracownicy mają na biurkach telefony. Niektóre do dzisiaj posiadają funkcję wysyłania i przyjmowania faksów, choć ta opcja powoli odchodzi do lamusa. Jest wypierana przez e-maile, ponieważ są one szybsze i pewniejsze. Wszelkie spółki posiadają też kserokopiarki, które ze względu na swoje rozmiary zwykle nazywane są kombajnami. Mówiąc ogólnie, wszystkie te sprzęty możemy nazwać jednym wspólnym wyrażeniem — biurowe urządzenia. Każdy, kto pracuje w mniejszej albo większej spółce i ma swe biurko, jest świadom tego, o czym mowa. Chociaż dzisiaj zwykle pracownicy otrzymują również komórki firmowe, to nie można umniejszać znaczenia innych urządzeń znajdujących się w biurze. Należy podczas zakupu pomyśleć, czy nie byłoby lepiej zamówić wszystkie od tego samego dostawcy. Wtedy będziemy mogli negocjować (szkolenie negocjacje) cenę i dostać rabat, gdyż kwota na rachunku będzie okazalsza.
Na dodatek zwykle przy dużym zamówieniu kilkudziesięciu drukarek czy telefonów możemy ubiegać się o rozłożenie płatności na raty. Pamiętajmy, aby wybierać sprzęt z gwarancją. Rewelacyjnym dodatkiem będzie także serwis.
