Niejedna firma w naszym kraju posiada bardzo dużo dokumentów – co uczynić, kiedy są już zbędne? I co z innymi podmiotami?

Kiedy ktoś zakłada w naszym państwie firmę, nie zawsze zdaje sobie sprawę, jak wiele różnorakich ”papierów” będzie musiał gromadzić i składować. Poczynając od różnych pism urzędowych, pozwoleń, faktur, aż po akta pracowników i korespondencję. W jakimś miejscu trzeba je trzymać. A kiedy nie są już niezbędne? Niszczenie dokumentów nie jest wcale tak łatwą sprawą.

Przede wszystkim trzeba oddzielić te, które są archiwalne i wciąż potrzebne, od tych zbędnych. Później mieć w pamięci to, iż niszczenie dokumentów musi odywać się w dany sposób. Nie można ich po prostu zebrać i dać na wysypisko. Powinny zostać odpowiednio pocięte, tak, by nie możliwości odczytania z nich żadnych informacji – to niezwykle ważne przy tzw. danych wrażliwych. Ciekawym rozwiązaniem na oddanie dokumentacji, która nie zawiera tak ważnych informacji jest recykling dokumentów. Okazuje się, że to nic niezwykłego, nie wymaga wiele zachodu, a zbędny papier może zostać raz jeszcze przetwarzany.

Może Cię zainteresować – – niszczenie dokumentów

Co więcej – wasza firma nie musi się tym zajmować sama! Dziś w naszym państwie istnieje wiele firm, które recykling dokumentów mają w swojej ofercie. Najczęściej jest to tak, iż firma przywozi do danego zakładu swoje kartony z plombami i ustawia je w ważnych punktach biura (idealnym miejscem najczęściej jest pomieszczenie ksero). Pracownicy mogą do nich wkładać stary, zużyty papier.

Pragniesz pogłębić swą wiedzę na wybrany temat? Zapraszamy Cię więc po inne wątki tutaj – kliknij w link i przenieś się do kolejnej witryny pełnej interesujących wątków.

Kiedy pudła się zapełniają, firma zajmująca się recyklingiem odbiera je z biura. Co istotne – następnie niszczy (z ciekawostek – można poprosić, by ten proces był sfilmowany!), a właściciel otrzymuje certyfikat. Nieco inna sprawa ma się z zakładami państwowymi i placówkami oświatowymi.

Więcej na ten temat – brakowanie dokumentów w firmie Destroy

One muszą nade wszystko przeprowadzać brakowanie dokumentów. O co w tym wszystkim chodzi? Trzeba oddzielić dokumenty, nie będące już ważne czasowo (przykładowo – arkusze ocen). Zasadniczo brakowanie dokumentów powinno być przeprowadzane raz do roku, zdarza się jednakże, iż robi się to nie tak często (najczęściej dotyczy do jednakże małych składnic). Bardzo ważną informacją w powyższym zagadnieniu jest to, iż, by tego typu dokumenty zniszczyć, zgodę musi najpierw wyrazić dyrekcja danej placówki.